Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung

• Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Pflege der Kunden-, Lieferanten-, Objekt- und Auftragsdaten
• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung von der Anfragenerfassung über die Angebotserstellung, der Auftragsanlage über die Rückmeldung der Arbeitsscheine bis hin zur eigenverantwortlichen Fakturierung und Erstellung von Mahnungen
• Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
• Verfolgung von Reklamationen bis zur abschließenden Korrespondenz mit dem Kunden
• Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails einschließlich der Dokumentation
• Allgemeine Abwicklung des administrativen und kaufmännischen Büromanagements
• Verbuchung der Material- und Geräteausgaben sowie deren Rückgaben
• Fuhrparkmanagement
• Überwachung und Unterstützung bei der Sicherstellung des Qualitätsmanagements

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Service- und Kundenorientierung gepaart mit Leidenschaft für Dienstleistungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Umgangsformen, ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Empathie und die Fähigkeit, sich auf verschiedene Persönlichkeiten einzustellen
• Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen
• Spaß im Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team

Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen.